.png){kind=small}
Effectief en efficiënt uitvoeren van internal audits
- Ferocia
- 5 mei
- 5 minuten om te lezen
Bijgewerkt op: 11 sep
Hoe je audits uitvoert die ertoe doen; met inzicht, impact en resultaat.
Een goede interne audit is geen administratieve verplichting. Het is een waardevol instrument dat organisaties helpt bij het beheersen van risico’s, verbeteren van processen en het versterken van het vertrouwen van stakeholders. Toch worstelen veel organisaties met de vraag: hoe zorg je dat een audit echt bijdraagt? Hoe voorkom je dat het slechts een vinklijstje wordt?
In deze blog nemen we je mee in een aanpak waarbij audits niet alleen effectief zijn, maar ook efficiënt en impactvol. Gericht op wat ertoe doet!
Van controle naar waardecreatie
Te vaak wordt internal auditing nog gezien als een verplicht nummer. Een noodzakelijke exercitie om aan wet- en regelgeving te voldoen. Maar wie auditing op die manier inzet, laat veel potentieel onbenut. Want een audit kan zoveel meer zijn: een kans om inzicht te krijgen, risico’s echt te begrijpen en verbeterkansen zichtbaar te maken.
Bij Ferocia geloven we in auditing met impact. Geen papieren tijger, maar een praktijkgerichte aanpak die aansluit bij de dynamiek van de organisatie. Onze audits beginnen niet met standaardvragen of formats, maar met nieuwsgierigheid. Wat speelt er echt in de organisatie? Waar liggen de risico’s die er echt toe doen? En hoe kunnen we management en medewerkers helpen om betere beslissingen te nemen? Wil je in detail lezen over onze auditaanpak, lees of download ons whitepaper Auditmethodiek 2.0
De basis: kennen en begrijpen
Een effectieve audit start met een grondige voorbereiding. En dat betekent: snappen waar je binnenkomt.
Voorafgaand aan het eerste gesprek met de opdrachtgever verdiepen we ons in de organisatie. Niet alleen via formele documenten zoals jaarverslagen, beleidsstukken en risicorapportages maar ook via informele kanalen. We voeren verkennende gesprekken met sleutelfiguren en analyseren eerdere audits of incidenten. Waarom? Omdat de context allesbepalend is.
Een audit zonder contextuele kennis blijft oppervlakkig. Terwijl de kracht van een goede audit juist ligt in de scherpte van het inzicht. Door vooraf goed te begrijpen hoe de organisatie werkt, wat de doelen zijn en welke dynamieken er spelen, kunnen we gerichter auditen. En dat maakt het verschil.
De auditdoelstelling: scherp en samen geformuleerd
Een van de meest onderschatte onderdelen van een audit is het formuleren van de juiste vraag. Want een vage onderzoeksvraag leidt tot een vage uitkomst.
Daarom besteden we veel aandacht aan de auditdoelstelling. Die formuleren we altijd samen met de opdrachtgever. Wat willen we precies onderzoeken? Welke processen of thema’s nemen we onder de loep? En vooral: waarom is dit belangrijk op dit moment?
Deze gezamenlijke verkenning zorgt voor draagvlak en voor richting. Het voorkomt dat de auditor afdwaalt of verzandt in bijzaken. De auditdoelstelling fungeert als kompas: elke bevinding moet hieraan kunnen worden gekoppeld. Zo zorgen we dat de audit niet alleen zorgvuldig, maar ook relevant is.
Een risico-gebaseerde aanpak: auditen waar het ertoe doet
Internal auditing is bij uitstek het vakgebied waarin je het verschil maakt door te focussen. Niet alles hoeft onderzocht te worden; het gaat om de risico’s die het behalen van organisatiedoelen in de weg staan.
Daarom werken wij met een risico-gebaseerde auditaanpak. Op basis van de auditdoelstelling brengen we de belangrijkste risico’s en beheersmaatregelen in kaart. Welke risico’s kunnen de prestaties van de organisatie beïnvloeden? Waar zijn kwetsbaarheden zichtbaar? En welke beheersmaatregelen zouden die risico’s moeten beperken?
Door audits op deze manier in te steken, zorgen we dat de uitkomsten altijd een directe relatie hebben met organisatiedoelen. Dat maakt de audit niet alleen effectiever, maar ook relevanter.
De uitvoering: slim, gestructureerd en doelgericht
Zodra de voorbereiding is afgerond en de scope helder is, starten we met de uitvoering van de audit. Daarbij maken we gebruik van een slimme mix van methoden:
Interviews met betrokkenen op verschillende niveaus van de organisatie.
Analyse van beleids- en procesdocumentatie en relevante data.
Observaties in de praktijk, als dat nodig is voor aanvullend inzicht.
Belangrijk daarbij is: we auditen niet vanuit wantrouwen, maar vanuit nieuwsgierigheid. We zoeken geen fouten, maar willen begrijpen wat er speelt. Die houding maakt het verschil in hoe mensen reageren en hoeveel informatie ze delen.
Tijdens de uitvoering toetsen we de opzet, bestaan en werking van beheersmaatregelen. Daarbij kijken we verder dan de papieren werkelijkheid: werkt het proces zoals het bedoeld is, ook in de praktijk? En wat zien we terug van gedrag, cultuur en samenwerking?
Van bevinding naar betekenis: rapporteren met impact
De kracht van een audit schuilt niet alleen in het onderzoek, maar vooral in de wijze van terugkoppeling.
Onze rapportages zijn helder, bondig en gericht op actie. Geen wollige formuleringen of eindeloze bijlagen, maar:
Concrete bevindingen die aansluiten bij de doelstelling.
Heldere analyses van risico’s en oorzaken.
Praktische aanbevelingen die echt uitvoerbaar zijn.
We rapporteren op een manier die past bij de doelgroep. Voor management en bestuur leveren we een scherpe samenvatting met duidelijke keuzes. Voor proceseigenaren bieden we verdieping, zodat zij gericht kunnen verbeteren. En altijd staat de vraag centraal: wat betekent dit nu echt voor de organisatie?
Een goede auditrapportage doet meer dan informeren; het inspireert tot actie. Daarom besteden we veel aandacht aan de timing, toon en presentatie van onze bevindingen. En daarom zorgen we dat onze rapportages altijd reproduceerbaar zijn: transparant, navolgbaar en onderbouwd.
Opvolging als succesfactor
Een audit is pas succesvol als er iets mee gebeurt. Daarom besteden we expliciet aandacht aan de opvolging. In overleg met de opdrachtgever maken we afspraken over wie wat oppakt, hoe voortgang wordt gemonitord en hoe we betrokken blijven bij het proces. Zo borgen we dat de inzichten uit de audit daadwerkelijk leiden tot verbetering.
De echte waarde van internal auditing
Waarom zou je investeren in een professionele auditaanpak?
Omdat het loont. Een goede audit:
Versterkt het lerend vermogen van de organisatie.
Draagt bij aan strategische besluitvorming.
Vergroot het vertrouwen van interne en externe stakeholders.
Helpt bij het beheersen van risico’s en het voorkomen van incidenten.
Leidt tot slimmere processen, betere samenwerking en hogere prestaties.
En dat alles zonder dat het ten koste gaat van efficiëntie. Integendeel: onze audits zijn gestructureerd, lean en doelgericht. Zodat je er snel en duurzaam de vruchten van plukt.
Interne audits die ertoe doen
Bij Ferocia geloven we in audits die ertoe doen. Geen vinklijstjes, maar scherpe inzichten. Geen standaardrapporten, maar aanbevelingen waar je echt iets aan hebt. Geen afstandelijke controle, maar betrokken samenwerking.
Wij helpen organisaties om auditing te zien als strategisch instrument; niet als verplichting. Of het nu gaat om een afgebakende auditvraag, de opzet van een auditfunctie of de opleiding van je team: wij denken mee en leveren maatwerk.
Neem contact met ons op!
Benieuwd wat Ferocia voor jouw organisatie kan betekenen op het gebied van audit, control of risk? Je bereikt ons eenvoudig via telefoon, e-mail of chat.
 | ||
 |
Over Ferocia
Ferocia versterkt organisaties op het gebied van audit, control en risk. Of je nu tijdelijke capaciteit of expertise zoekt, je team wilt ontwikkelen of een nieuwe collega nodig hebt — wij denken graag met je mee.
