Agile auditing

Risico’s veranderen sneller dan ooit. Organisaties worden wendbaarder, kortcyclischer en klantgerichter. En dat heeft directe gevolgen voor de manier waarop je als internal auditor je werk doet.

De klassieke auditaanpak; zorgvuldig, diepgaand en vaak maanden onderweg schiet steeds vaker tekort. Niet omdat deze inhoudelijk niet klopt, maar omdat de wereld waarbinnen audits plaatsvinden inmiddels wel is veranderd. Agile auditing is het antwoord op die veranderde context.

Wat is agile auditing?

Verandering is de enige constante geworden. Organisaties opereren in een dynamische wereld waarin digitale transformaties, maatschappelijke verwachtingen en geopolitieke verschuivingen in hoog tempo op elkaar inwerken. Ook de risico’s waar zij mee te maken krijgen, ontwikkelen zich razendsnel. De klassieke auditaanpak, met vaste draaiboeken, lange voorbereidingstijden en rapporten die pas na maanden verschijnen, past niet meer bij die realiteit.

Agile auditing is ontstaan als antwoord op deze veranderende context. Het is geen modieuze hype of cosmetische aanpassing van bestaande auditprocessen. Het is een fundamenteel andere manier van werken en denken. Een aanpak die is geïnspireerd op de principes van agile werken, zoals we die kennen uit softwareontwikkeling en projectmanagement, maar dan toegepast op het auditvak.

De kern van agile auditing?

• Flexibiliteit: De audit volgt niet meer één rigide plan, maar past zich aan op basis van voortschrijdend inzicht.

• Iteratie: Er wordt gewerkt in korte, herhaalbare cycli met tussentijdse evaluatiemomenten.

• Samenwerking: Stakeholders worden vanaf de start betrokken en blijven continu aangesloten bij de audit.

• Transparantie: Bevindingen worden direct gedeeld, zodat verbeteringen sneller kunnen worden doorgevoerd.

• Waardecreatie: Niet het eindrapport, maar het effect op de organisatie is het ultieme doel.

De agile auditor laat zich niet meer uitsluitend leiden door planning & control-cycli, maar anticipeert op urgente vraagstukken, verschuivende prioriteiten en risico’s die zich van de ene op de andere dag kunnen aandienen. Denk aan cyberdreigingen, plotselinge uitval in internationale ketens, reputatierisico’s of maatschappelijke druk rondom ESG-thema’s.

Waarom kan agile auditing interessant zijn voor jouw organisatie?

Voor veel organisaties voelt ‘agile’ nog als een buzzwoord. Maar wie zich verdiept in de uitgangspunten van agile auditing, ziet al snel dat het precies dat is wat nodig is in de praktijk: sneller schakelen, dichter op de business zitten, beter aansluiten bij de snelheid van besluitvorming.

We zetten drie concrete voordelen op een rij:

1. Sneller en relevanter inzicht

Traditionele audits duren vaak maanden, van voorbereiding tot rapportage. Tegen de tijd dat de uitkomsten op tafel liggen, is de realiteit alweer veranderd. Agile auditing maakt het mogelijk om sneller te starten en tussentijds waarde toe te voegen. Denk aan korte sprints waarin gericht op één risicogebied wordt ingezoomd. Of aan real-time feedbackloops, waarbij management direct kan handelen op basis van voorlopige bevindingen.

2. Meer betrokkenheid vanuit de business

In agile audits wordt de auditee niet pas bij het eindrapport betrokken, maar vanaf dag één. De audit wordt geen verrassing achteraf, maar een gedeeld leerproces. Die co-creatie zorgt niet alleen voor meer draagvlak, maar ook voor scherpere inzichten en snellere opvolging. Audits worden zo niet iets ‘dat je overkomt’, maar iets waar je actief aan bijdraagt.

3. Beter inspelen op snel veranderende risico’s

Sommige risico’s, zoals cultuurverandering, technologische disruptie of ketenafhankelijkheid zijn zo dynamisch dat een traditionele auditaanpak niet volstaat. Agile auditing maakt het mogelijk om die thema’s sneller te adresseren, voortgang te monitoren en flexibel bij te sturen.

Voor organisaties die werken met scrumteams, zelforganiserende afdelingen of kortcyclische besluitvorming, is agile auditing bovendien een natuurlijke aanvulling. De auditor wordt een gesprekspartner die meebeweegt, in plaats van een controlerende partij die achteraf oordeelt.

Onze visie op agile auditing

Bij Ferocia zien we agile auditing niet als een tegenhanger van de klassieke audit, maar als een aanvulling. De essentie van ons vak, onafhankelijkheid, objectiviteit en vakmanschap blijft overeind. Wat verandert, is de vorm waarin we waarde leveren.

Onze visie rust op vier pijlers:

1. Audit is een continu proces

Risico’s stoppen niet zodra de audit is afgerond. Daarom zien wij agile auditing als een doorlopend proces van dialoog, reflectie en bijsturing. Agile auditing ondersteunt dat met kortcyclische momenten van feedback en interactie.

2. De auditor als partner in verandering

De tijd dat de auditor uitsluitend ‘de politieagent van de organisatie’ was, ligt achter ons. De auditor van nu is een kritische vriend: onafhankelijk, maar niet afstandelijk. Betrokken, maar niet bevooroordeeld. Een partner die niet alleen risico’s signaleert, maar ook helpt om beweging te creëren.

3. Pragmatisme boven perfectionisme

Natuurlijk blijft zorgvuldigheid essentieel. Maar in een agile audit zijn ‘good enough’ en ‘just in time’ ook belangrijk. Je hoeft niet alles 100% uit te zoeken voordat je een voorlopige conclusie deelt. Juist door sneller feedback te geven, kun je als auditor meer waarde toevoegen en eerder impact maken.

4. Leren staat centraal

Agile auditing draait om het vergroten van het lerend vermogen van de organisatie. Door samen te reflecteren op risico’s, controles en gedrag, groeit de risicobewustwording. Auditing wordt daarmee een motor van continue verbetering.

Hoe kan Ferocia je helpen bij agile auditing?

De stap naar agile auditing vraagt om een andere mindset en een andere manier van werken. Bij Ferocia begeleiden we organisaties en auditors bij deze transitie, zowel in de vorm van opleidingen als via interim- en consultancytrajecten.

1. Opleidingen en trainingen

Onze opleidingen zijn ontworpen om auditors stap voor stap vertrouwd te maken met de principes en praktijk van agile auditing. In onze trainingen besteden we aandacht aan:

• Scrum en agile principes toegepast op auditprocessen

• Stakeholdermanagement in een kortcyclische omgeving

• Tools en technieken om sneller tot inzichten te komen

• Soft skills zoals co-creatie, communicatie en iteratief adviseren

We werken met realistische praktijkcases en simulaties, zodat deelnemers meteen kunnen oefenen met het toepassen van agile technieken binnen hun eigen context.

2. Interim en consultancy

Heb je tijdelijk extra capaciteit nodig of wil je een agile auditproject uitvoeren met ondersteuning van een ervaren auditor? Onze consultants staan klaar. Ze brengen niet alleen vakinhoudelijke expertise mee, maar ook ervaring met agile werken in verschillende sectoren, van overheid en zorg tot finance en industrie.

We helpen auditafdelingen om agile werkmethoden te implementeren, auditprocessen te herontwerpen en teams te begeleiden in de praktijk. Daarbij zorgen we altijd voor maatwerk: geen dogmatisch agile, maar precies die vorm die past bij jouw organisatie.

Tot slot

Agile auditing is geen doel op zich, maar een manier om als auditor relevant te blijven in een wereld die steeds sneller verandert. Het stelt je in staat om als volwaardige sparringpartner op te treden binnen een dynamische omgeving met oog voor snelheid, samenwerking en impact.