Outsourcing auditafdeling

Waarom steeds meer organisaties kiezen voor outsourcing van hun internal auditafdeling.

In een wereld waarin veranderingen elkaar in razend tempo opvolgen, staat de interne auditfunctie onder druk. Organisaties worstelen met het behouden van capaciteit, het waarborgen van kwaliteit en het bieden van continuïteit. Tegelijkertijd worden compliance-eisen en wet- en regelgeving complexer.

Steeds vaker stellen organisaties zichzelf de vraag: moeten we onze internal audit blijven uitvoeren met interne capaciteit, of is het tijd om deze auditafdeling uit te besteden?

Outsourcing van internal audit: van noodgreep naar strategische keuze.

Outsourcing van de internal auditfunctie wordt allang niet meer alleen ingezet bij personeelstekort. Voor veel organisaties, van multinationals tot publieke instellingen, is het uitbesteden van interne auditdiensten een doordachte, strategische keuze geworden. Door een externe auditpartij in te schakelen, kun je:

• auditcapaciteit uitbreiden zonder vaste kosten;

• specialistische kennis binnenhalen op thema’s zoals ESG-audits, cyberrisico’s, en digitale auditoplossingen;

• compliance-doelen beter borgen; en

• auditprocessen versnellen en optimaliseren.

Wat zijn de voordelen van outsourcing van de auditafdeling?

Op basis van gesprekken met Chief Audit Executives en compliance officers komen we steeds dezelfde voordelen tegen bij het uitbesteden van interne auditdiensten:

• Flexibele inzetbaarheid

  Geen langdurige werving, maar direct beschikbare expertise bij piekbelasting of specifieke thema-audits.

• Toegang tot nichekennis

  Denk aan AI in internal audits of audits gericht op de DORA-wetgeving en Europese richtlijnen.

• Frisse blik en kwaliteitsimpuls

  Een externe auditor stelt andere vragen, werkt vanuit andere kaders en brengt scherpere inzichten.

• Versnelling en efficiency

  Audit outsourcing helpt je sneller resultaten te boeken en ruimte te creëren voor interne focus op risicobeheersing.

Hoe werkt succesvolle samenwerking met een externe auditpartij?

Een geslaagde samenwerking met een externe partij vraagt om meer dan alleen het ondertekenen van een contract. De meest succesvolle vormen van internal audit outsourcing kenmerken zich door:

• Heldere scope en verwachtingsmanagement

  Formuleer duidelijk welke auditfuncties worden uitbesteed, met welk doel, en hoe de samenwerking eruitziet.

• Actieve kennisoverdracht

  Vermijd ‘black box’-audits. Werk samen aan overdracht en borging van kennis in de organisatie.

• Kiezen van de juiste partner

  Selecteer een audit outsourcing partner die de taal van governance, risicomanagement en gedrag begrijpt.

Wanneer is outsourcing van de auditafdeling geschikt?

Uitbesteden is niet altijd de oplossing. Maar bij capaciteitstekort, toenemende complexiteit of veranderende compliance-eisen kan outsourcing een manier zijn om:

• in control te blijven;

• auditfuncties toekomstbestendig in te richten;

• risico’s beheersbaar te houden; en

• te voldoen aan strengere regelgeving.

Het is essentieel om goed af te wegen wanneer internal audit uitbesteden zinvol is. In gereguleerde sectoren is audit outsourcing toegestaan, mits voldaan wordt aan wet- en regelgeving, inclusief vereisten rondom privacy en onafhankelijkheid.