Over De Universiteit Utrecht

Universiteit Utrecht (UU) is een internationaal georiënteerde universiteit, opgericht in 1636. De universiteit behoort tot de oudste en meest toonaangevende universiteiten van Nederland en Europa. 

Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert de wetenschappers van UU bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij UU werken diverse disciplines intensief samen met maatschappelijke partners aan maatschappelijk belangrijke thema’s. De focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Pathways to Sustainability. 

Over de afdeling

De Functionaris Gegevensbescherming (FG) is gepositioneerd binnen de Universitaire Bestuursdienst (UBD). De UBD ondersteunt het College van Bestuur bij het realiseren van de strategische en bestuurlijke agenda van de universiteit. Vanuit zeven directies wordt gewerkt aan geïntegreerde ondersteuning op onderwerpen als governance, beleid, compliance en bedrijfsvoering. 

Binnen dit krachtenveld vervult de FG een onafhankelijke en zichtbare rol, met directe lijnen naar bestuur, decanen en directeuren, en in nauwe samenwerking met het netwerk van Privacy Officers binnen de faculteiten en diensten. 

Over de functie

Binnen de Universiteit Utrecht worden dagelijks grote hoeveelheden persoonsgegevens verwerkt van studenten, medewerkers, onderzoekers, samenwerkingspartners en leveranciers. Zorgvuldige, transparante en rechtmatige omgang met deze gegevens is van groot belang. 

De FG is de onafhankelijke toezichthouder (derde lijn) op het gebied van privacy binnen de universiteit. In deze rol is ben je herkenbaar en zichtbaar als formeel toezichthouder op de bescherming van persoonsgegevens en handel je volledig conform de AVG, zonder inhoudelijke instructies. 

Je beweegt je soepel in een complexe academische organisatie, weet privacy structureel op de agenda te zetten en draagt bij aan bewustwording, risicobeheersing en vertrouwen. 

Jouw taken

De FG:

• informeert en adviseert de organisatie over verplichtingen voortvloeiend uit de AVG en aanverwante wetgeving; 

• werkt samen met het netwerk van Privacy Officers (tweede lijn) en adviseert gevraagd en ongevraagd decanen, directeuren en het College van Bestuur; 

• ziet toe op de naleving van de AVG en het privacybeleid van de universiteit, met bijzondere aandacht voor verwerkingen met verhoogd risico; 

• verzamelt en analyseert informatie over gegevensverwerkingen en beoordeelt risico’s en klachten; 

• adviseert over Data Protection Impact Assessments (DPIA’s) en houdt toezicht op de uitvoering daarvan; 

• fungeert als contactpersoon voor de Autoriteit Persoonsgegevens en onderhoudt contacten met collega-FG’s van andere universiteiten; en 

• opereert zelfstandig, onafhankelijk en met gezag binnen de kaders van de AVG. 

Wie zoeken we?

UU zoekt een ervaren, zelfstandige en verbindende FG die scherp toeziet, maar ook weet te adviseren en te inspireren. 

Opleiding en ervaring

• Afgeronde WO-opleiding, bij voorkeur in Rechten. 

• Aantoonbare ervaring als FG en bij voorkeur in een grote complexe organisatie. 

• In het bezit van CIPP/E-certificering. 

• Affiniteit met IT en informatiebeveiliging. 

• Grondige kennis van de (U)AVG en relevante wetgeving op het gebied van digitalisering, AI en privacy. 

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (C1), zowel mondeling als schriftelijk. 

Vaardigheden en houding

• Zelfstandig, analytisch en zorgvuldig, met oog voor mensen en processen. 

• In staat om gemakkelijk te schakelen tussen verschillende niveaus binnen de organisatie. Van onderzoeker en docent tot directeur en CvB. 

• Weet complexe onderwerpen helder en toegankelijk over te brengen. 

• Bouwt vertrouwen op en weet draagvlak te creëren. 

• Proactief, verbindend en organisatiesensitief. 

Wat bieden we?

UU biedt een inhoudelijk betekenisvolle functie binnen een maatschappelijk relevante organisatie, met ruimte voor zelfstandigheid en impact.

• Salaris van € 6.512,- tot € 7.904,- bruto per maand o.b.v. 38 uur per week (schaal 13 CAO Nederlandse Universiteiten). 

• Eindejaarsuitkering van 8,3% (dertiende maand). 

• Een dienstverband van 24 tot 32 uur per week. 

• Een jaarcontract met de intentie tot een contract voor onbepaalde tijd. 

• Standplaats Utrecht, met hybride werken als uitgangspunt. 

• 232 vakantie-uren per jaar op basis van 38 uur per week. 

• Deelname aan het ABP-pensioenfonds, waarbij de universiteit het grootste deel van de premie betaalt. 

• Reiskostenvergoeding en thuiswerkvergoeding. 

• Volledige vergoeding van noodzakelijke scholing en ruime mogelijkheden voor verdere ontwikkeling. 

• Goede regelingen voor ouderschapsverlof, vitaliteit en duurzame inzetbaarheid. 

Over ons

Ferocia is het enige bureau in Nederland dat volwaardige dienstverlening levert op het gebied van interim en consultancy, opleidingen en trainingen, en werving en selectie, binnen de vakgebieden internal audit, control en risicomanagement. Wij bieden deze disciplines afzonderlijk aan én combineren ze waar nodig, alles onder één dak. Dat is de kracht van complete dienstverlening!

Lijkt deze functie je wat en herken je jezelf in het geschetste profiel? Of heb je vragen over deze functie? Solliciteer dan direct of neem contact op met Terri Stuijfbergen-Beens (085-0608598, terri.stuijfbergen@ferocia.nl).

Is deze functie toch niks voor jou? Check dan ook onze andere vacatures! Ken je een andere topper bij wie deze functie zou passen? Dan komen we daarmee graag in contact! En vanzelfsprekend stellen we daar wat tegenover. Als je tip leidt tot plaatsing, dan belonen we je met een mooie finder's fee!